이 글은 앞전 운영자이신 이베이프님 글에 달았던 댓글이 뒤로 쭉 밀려서 복사 붙이기를 한 것입니다.

첫 모임이니 순탄하게 진행되면 좋겠다는 생각에 적어본 의견입니다.

일단은 지역이 정해졌으면 장소에 대한 것이 정해져야 하는데 

우선적으로 참여 인원파악이 우선일 듯 합니다. 

지금은 너무 앞이니..11월 중순 경까지 모임 지역 내 특정 장소를 물색하여야 할듯 하고요 
장소 물색이 되면 공지를 통한 참여 가능 인원을 의사표시로 해서 정하고.. 
참여 인원이 정해지면 (제가 매장을 혼자 지키는 관계로 이동이 불가능합니다 주간에 ㅠㅠ)  해당지역 회원 한분을 선정
모임 장소..식당이던 카페던 예약을 해야 하겠지요 
30명이 모이는데 20명도 못들어가는 식당에서 모일 수는 없는 일이니.... 
 

예약을 하게 되면 웬만한 업체의 경우에는 미리 계약금을 요구할 소지가 있겠죠 

무작정 참여가 아닌 최소한의 참가비도 정해야 하는 부분이 있고요..참가비는 이베이프님 통장 강제 차압해서 사용 ^^; 
 

1차 모임이면 멀리서 오시는 분들도 있고하니... 
식사와 간단한 음주가 가능한 장소가 좋을듯 하고요 
 

정산은 이베이프님이 도맡아 하시고 모임 이후에 공지로 입금내역 지출 정산 표를 올리시면 되겠고요 
모임이다보니 기본적인 진행 절차와 행사 내용이 없다면  팥없는 빵처럼 되니.... 
이것은 제 생각에 다수의 의견 수렴도 있어야 하겠으나. 개인적으로 좀 여유가 있는 분들을 
이베이프님 혼자로 버거우니 진행 스탭을 추천받고 그분들 몇몇이 행사 계획을 짜고 공지하고 
하는 것이 좋을듯 합니다. 
 

예를 들면 1부 2부 3부로 파트로 나누어 한다고 계획을 잡고 
1부는 당연히 서로간의 소개와 간단한 인사 그리고 식사 음주가무 정도 되겟으며 
 

2부는 협력몰 사장님들이 찬조하신 물품을 가지고 노는 행사. 
        듀얼리빌드를 정해진 무화기로 코일지그 없이 드라이버로 감아서 시간이 누가 빨랐고 임의로 부른 옴수를 누가 
          가장 정확하게 뽑았으면  코일감고 장착하고 솜넣고 액상넣고 뿜을 누가 빨리 했느냐,,,, 
        그리고 가장무화량이 많은 분이 누구냐 이런 대결도 좋고요 
        카이푼 4를 완전 분해된 상태에서 누가 가장 빨리 조립을 하고 액상 누수 없이 뿜까지 하는가 이런대결도 좋겠죠 
 

3부는 어느정도 분위기가 최고조 일때이니 협찬품 추첨 행사 이런 식으로 진행되는 것도 나쁘지 않겠네요 
이런 모임 행사를 기획하고 구성하고 진행하는 것은 혼자는 상당히 힘듭니다. 
각자가 서로의 본업이 있는 부분인지라 본업을 팽개치고 할 수는 없는 문제이므로 행사를 기획하고 진행하고 
세부 구성을 짜는 스탭이 필요한 것입니다. 

제 생각은 이렇습니다. 

1) 1개월 정도의 시간을 두고 1차 참여인원 확인 및 참여인원 연락망 구축..지역별로 지역장을 한분 위촉하여 
  그분을 중심으로 해당지역 참여인원 연락망 구축..이래야 모임 당일 각자 출발하는 것 보다 같이 모여 출발하면 
  이동하시면서 해당 지역분들 끼리 대화도 하고 하면 덜 어색하지 않을까 합니다. 
  각 지역장은 다시 스탭과 최종 대장님 이베이프님과 상호 연락망 구축.. 
 

  2) 모임지역 장소 협의 및 계약 이동경로 등 모임 지역내에서 벌어지는 과정을 총괄하시는 분 선출 
    모임장소별 소요금액 산출 스탭에 통지하여 최소한의 참여비를 산출해야됩니다. 
    산출된 최소소요비용을 근거로한 1항의 참여의사를 확정하신 분들에게 개인별 참여비 통장 수령 
    이것은 대장님 이베이프님 통장 하나를 강제 차입하던가 아니면 한시적으로 행사에 사용되는 신규 통장 개설도 좋겠네요 
 

3) 스태프 선출: 행사 당일 진행 순서 진행프로그램 기획 및 협찬사 협찬품 및 지출 기타 제반사항 담당 
 

4) 선출된 스태프와 대장님이 기획한 프로그램 공지... 
    대결 프로그램별 참여 선수 추천 및 자원자 확보 2차 공지 
 

5) 협찬사 프로그램 기획 
  협찬사에서 그냥 멀뚱히 협찬만 하고 와서 먹고 마시고 가는 것은 효율성이 떨어진다고 생각됩니다. 
  협찬사도 협찬하고 참여하는 만큼 협찬사의 시간도 마련하는 것이 좋겠고요 
  실제로 샵을 운영하시는 분들이니 각자만의 남다른 스킬들이 있으실듯 합니다. 
  강의를 하는 시간도 좋을듯 하고요..실제 잘 아시는분들도 있겟으나 초심자들도 많으시니 그분들을 위한 
  협찬사 사장님들만의 노하우를 간략하게 설명하고 보여주시는 것도 좋겠네요 
 

 6) 스탭과 운영자님이 각 지출별로 증빙서류 영수증 취합 계산.... 
    행사 당일 스탭중에서 동영상 및 스냅촬영 가능하신분 선정 기록  후기로 포스팅 
    (행사당일 대결승자와 상품...추첨상품및 당첨자 등등 이분들이 제일 못먹고 못마시고 할게 많으실듯 ^^) 
  행사 후 스탭과 운영자께서 전체 비용 지출 내역 공지. 남은 금액이 있을런지 모자랄런지 모르겟으나 
  잉여자금이 발생한 경우 이것의 용도를 추천을 통하여 결정!!!! 
(년말이고하니 독거노인 성금 이런것도 좋겠죠. 또는 이베이프 로고가 들어간 1차 정모 라벨같은것도 좋고요)

 
 

처음 모임이라 삐걱거림이 어느정도는 있을 수 밖에 없겠지만 어느정도 틀을 만들고 진행을 하면 그 덜걱임이 

조금 덜하지 않을까 생각합니다.